Dostawa asortymentu do pracowni endoskopowej

Postępowanie nr Z114/73706

Osoba kontaktowa: Joachim Gajek 343509646 dz@szpitalolesno.pl

Zespól Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

Klonowa 1 46-300 Oleśno NIP: 5761361228
Data założenia postępowania: 2023-03-03

Terminy

Termin składania

2023-03-10 10:00

Termin zadawania pytań

2023-03-08 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Regulaminowe

Znak sprawy

ZPO-5/2023

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie Olesno dnia 03.03.2023r.

Ul. Klonowa 1

46-300 Olesno

tel. 34 3509646

www.szpitalolesno.pl

Godziny urzędowania : poniedziałek – piątek 8 00 - 15 00

Zapytanie ofertowe nr ZPO-5/2023r.

I. ZAMAWIAJĄCY

Zespól Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

ul. Klonowa 1 46-300 Olesno

Regon 000306584 NIP 576-13-61-228

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa : asortymentu do pracowni endoskopowej .

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 .

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.08.2023 r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w formie elektronicznej.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę .

3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowani

firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi

oraz przepisami prawa.

4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy,

należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których

mowa w treści n/n zapytania ofertowego .

6. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi

przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami .

7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

8. Postępowanie prowadzone jest na zasadach udzielania zamówień , których wartość nie przekracza

równowartości kwoty 130 000,00 zł, w związku z powyższym oferta składana w ramach tego

postępowanie nie podlega rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych .

V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie pytania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy składają na platformie :https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin Zadawania pytań dotyczących treści Zapytania ofertowego upływa dnia 08.03.2023r. do godz. 10:00

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem

terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania ofertowego

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE DOSTARCZYĆ WYKONAWCA .

1. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia: Kserokopii

wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności Gospodarczej ,

wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty

-1/2-

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:

1.1. pod rygorem odrzucenia , w postaci elektronicznej na platformie

https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

1.2. Termin składania ofert: do dnia 10.03.2023 r. do godz. 10:00

1.3.Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.03.2023 r. o godz. 10:10

1.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. OCENA OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena – 100 %

2. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego

najniższa cena z ofert badanych x 100%

Wartość punktowa = cena z oferty badanej

max 1,000 pkt

3.Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym

ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza

(proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

4. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów

w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną

sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona

wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

IX. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę i adres Wykonawcy wraz

z uzasadnieniem jej wyboru, punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informacje umieści na platformie : https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia przyjętych kryteriów.

3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.

4. Umowa zostanie sporządzona w formie elektronicznej .

X. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela:

pod numerem telefonu 34 3509683

XI. ZAŁĄCZNIKI

Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 (wygenerowany na platformie zakupowej)

Formularz asortymentowo-cenowy Załącznik nr 2 .

Wzór umowy – Załącznik nr 3 .

-2/2-

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Asortyment do endoskopii CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Asortyment do endoskopii

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin Zapłaty : 60 dni od daty dostarczenia faktury.

Stabilność ceny netto : przez cały okres trwania umowy

Termin dostawy - 2 dni robocze .

• Oświadczamy , że załączony wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego .

• Oświadczamy , że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego , nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty .

Oświadczamy , że zaoferowany asortyment posiada wymagane prawem atesty i certyfikaty , spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 , jest dopuszczony do obrotu w Polsce . Kserokopie tych dokumentów dostarczymy na każde żądanie Zamawiającego

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Dostawa asortymentu do pracowni endoskopowej”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. VARIMED - pytania

VARIMED - pytania

Treść pytania:

nr sprawy: ZPO-5/2023

Odpowiedź:

Zamawiający odpowiada na pytania :Pytanie 1 Dotyczy warunków umowy § 3 ust. 3.1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: „Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania Zamówienia u innego dostawcy, po wcześniejszym pisemnym wezwaniu do należytej realizacji umowy.” Odpowiedź : NIE , Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów . Pytanie 2 Dotyczy warunków umowy § 4 ust. 2.1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: „Uzupełni lub wymieni „artykuły” wadliwe na wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu uznania reklamacji za zasadną.” Odpowiedź : NIE , Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów . Pytanie 3 Dotyczy warunków umowy § 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie następującego zapisu: „Wykonawca ma prawo do wstrzymania realizacji kolejnych zamówień w przypadku zwłoki w płatnościach (należności wymagalnych) powyżej 30 dni od terminu płatności/wymagalności wskazanego na fakturze.” Odpowiedź : NIE , Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów . Pytanie 4 Dotyczy warunków umowy § 7 ust. 1.1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 2% na 1%? Odpowiedź : NIE , Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów . Pytanie 5 Dotyczy formularza asortymentowo-cenowego Z uwagi na różne stawki VAT dla poszczególnych pozycji, prosimy o zgodę na edycję kolumny G (stawka VAT) w formularzu asortymentowo-cenowym. Odpowiedź : TAK , kolumnę G należy edytować i wpisać poprawną stawkę podatku VAT Pytanie 6 Dotyczy formularza asortymentowo-cenowego Prosimy o zgodę na edycję kolumny A (L.p.) – numery pozycji nie są po kolei. Odpowiedź : TAK , Pytanie 7 Dotyczy formularza asortymentowo-cenowego, poz. 5 Z uwagi na wycofanie z produkcji rozmiarów klipsownic określonych w formularzu, prosimy o dopuszczenie używanych już w Szpitalu klipsownic nowszego typu, w trzech rozmiarach: 11, 13, 16 mm. Odpowiedź : TAK , Zamawiający dopuszcza w/w asortyment Pytanie 8 Dotyczy formularza asortymentowo-cenowego, poz. 8 Prosimy o dopuszczenie oprócz pętli monofilamentnych również pętli plecionych – Zamawiający uzyska możliwość zamawiania większej liczby produktów. Odpowiedź : NIE , Zamawiający oczekuje asortymentu zgodnego z opisem w treści zapytania ofertowego .. Z poważaniem\Gajek Joachim

Załączniki do odpowiedzi:

07.03.2023
2. Sun-Med pytania

Sun-Med pytania

Treść pytania:

W załączeniu pytania do postępowania

Odpowiedź:

Zamawiający odpowiada na pytania : 1. Czy Zamawiający w pozycji 1 dopuści zaoferowanie igieł o średnicy ostrza 0,7 mm i 0,6 mm (do wyboru), długość ostrza 5 mm i 6 mm (do wyboru), średnica osłonki 2,4 mm Odpowiedź : NIE , Zamawiający oczekuje asortymentu zgodnego z opisem w treści Zapytania ofertowego . Czy Zamawiający w pozycji 3 i 4 dopuści zaoferowanie kleszczyków o średnicy 2,4 mm. Odpowiedź : NIE , Zamawiający oczekuje asortymentu zgodnego z opisem w treści Zapytania ofertowego . Pozdrawiam Gajek Joachim

Załączniki do odpowiedzi:

06.03.2023

Załączniki

Załącznik nr 2 Formularz asortymentowo-cenowy.ods 8.84 KB 03.03.2023 - 14:06:23
Załącznik nr 3- Wzór umowy.doc 67.07 KB 03.03.2023 - 14:06:23
zapytanie ofertowe ZPO_5_2023.doc 47.10 KB 03.03.2023 - 14:06:23

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności