Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie Olesno dnia 03.02.2022r.

Ul. Klonowa 1

46-300 Olesno

tel. 34 3509646

dz@szpitalolesno.pl

www.szpitalolesno.pl

Godziny urzędowania : poniedziałek – piątek 8 ⁰⁰ - 15 ⁰⁰

Zapytanie ofertowe nr ZPO-5/2022r.

I. ZAMAWIAJĄCY

Zespól Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

ul. Klonowa 1 46-300 Olesno

Regon 000306584 NIP 576-13-61-228

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisowania oprogramowania INFOMEDICA -AMMS.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 .

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.01.2025 r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w postaci elektronicznej.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę .

3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których

mowa w treści n/n zapytania ofertowego .

4. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi

przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

5. Postępowanie prowadzone jest na zasadach udzielania zamówień , których wartość nie przekracza

równowartości kwoty 130 000,00 zł, w związku z powyższym oferta składana w ramach tego postępowania

nie podlega rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych .

V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie pytania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy składają na platformie : https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin Zadawania pytań dotyczących treści Zapytania ofertowego upływa dnia 07.02.2022r. do godz. 12:00

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu

do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania ofertowego

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA .

1. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia:

1) Kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty

2) Oświadczenie, że Wykonawca posiada autoryzację producenta na wykonywanie usługi serwisowania .

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:

1.1. pod rygorem odrzucenia , w postaci elektronicznej na platformie https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

1.2. Termin składania ofert: do dnia 10.02.2022 r. do godz. 09:00

1.3.Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.02.2022 r. o godz. 09:10

-1/2-

1.4 W przypadku gdy Wykonawca nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera

braki formalne,Zamawiający wzywa Wykonawcę do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty .

1.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących

treści złożonych ofert.

VIII. OCENA OFERT

Cena 100 %

2. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego

najniższa cena z ofert badanych x 100%

Wartość punktowa = cena z oferty badanej

max 0,1000 pkt – ów

3.Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

4. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów

w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną

sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona

wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

IX.Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy .

1. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę i adres Wykonawcy wraz

z uzasadnieniem jej wyboru, punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informacje umieści na stronie www:szpitalolesno.pl https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia przyjętych kryteriów.

3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie z uwzględnieniem Załącznika nr 2 -Wzór umowy

4. Umowa zostanie zawarta w formie elektronicznej .

X. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela:

Marek Walewski – tel. 34 3509727

Gajek Joachim – tel. 343509646

XI. ZAŁĄCZNIKI

Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 .

Wzór umowy – Załącznik nr 2 ;Załącznik nr 2-1 ; Załącznik nr 2-2

-2/2-