Olesno 08.04.2022 r.

Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

ul. Klonowa 1

46-300 Olesno

tel. 34 3509646

www.szpitalolesno.pl

Godziny urzędowania : poniedziałek – piątek 8 ⁰⁰ - 15 ⁰⁰

Zapytanie ofertowe nr ZPO-17/2022

I. ZAMAWIAJĄCY

Zespól Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

ul. Klonowa 1 46-300 Olesno

Regon 000306584 NIP 576-13-61-228

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji, opracowanieProgramu Funkcjonalno Użytkowego wraz z oszacowaniem kosztów i harmonogramem dla zadania pod nazwą zakup w 2022 aparatury i sprzętu medycznego w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID 19, i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie - Modernizacja instalacji tlenowej – w związku COVID - 19 .

2. Zadanie inwestycyjne przewidziane jest do realizacji w trybie „zaprojektuj i wybuduj”, o którym mowa w art. 103 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).

3. Celem zadania jest zaprojektowanie i wykonanie modernizacji instalacji tlenowej wraz z montażem dostosowanego zbiornika z tlenem.

4. Założenia do zadania :

1) Zakup i montaż zbiorniku tlenu do 20 Ton i zapewnienie drogi dojazdowej

2) Budowa fundamentu w celu posadowienia kompletnego zbiornika tlenowego o masie do 20 ton.

3) Wykonanie i montaż instalacji tlenowej do obiektu szpitala i jej rozprowadzeniu oraz modernizacja instalacji tlenowej – dotyczy oddziałów szpitalnych rozmieszczonych na 4 kondygnacjach. Obecna instalacja liczy 74 gniazda

4) Zakup i montaż paneli nad łóżkowych wyposażonych w gniazda tlenowe. Planowana modernizacja zwiększa ilość gniazd o 97 sztuk .

5) Zakup miernika tlenu

5. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia (po uprzednim uzgodnieniu jej terminu z osoba wskazaną w pkt X)

6. Zakres zamówienia:

Opracowanie koncepcji modernizacji, która powinna zawierać:

1) weryfikację obecnej wydajności

2) analizę wariantową

3) wstępną analizę kosztową i termin wykonania prac

7. Koncepcja po zatwierdzeniu przez Zamawiającego i wyborze jednej z opcji, będzie stanowić materiał do opracowania PFU.

8. Program funkcjonalno użytkowy należy opracować zgodnie z instrukcją zawartą w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz.U. z 2021 r., poz. 2454)

9. Wraz z PFU Wykonawca przygotuje zestawienie kosztów planowanej inwestycji zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wyjaśnień odnośnie PFU objętej przedmiotem niniejszej umowy – na etapie organizowania przetargu na wybór Wykonawcy oraz w trakcie trwania procedury przetargowej, tzn. udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców — dotyczących PFU wykonanego w ramach niniejszej umowy przez Wykonawcę – nie później niż w terminie 3 dni roboczych od przekazania ich Wykonawcy, chyba że niezbędne będzie szybsze udzielenie odpowiedzi, co Zamawiający wskaże Wykonawcy, przy czym czas na udzielenie odpowiedzi w takim przypadku nie może być dłuższy niż 24 godziny.

11. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.

12. Dane oraz pozostałe informacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest pozyskać we własnym zakresie.

13. Koncepcja, Program Funkcjonalno — Użytkowy oraz Zbiorcze Zestawienie Kosztów powinny zostać przekazane Zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta CD) w formacie PDF oraz edytowalnej docx/xslx oraz w wersji papierowej oprawionej do formatu A4 w 1 egz.

14. Modernizacja odbywać się będzie na obiekcie czynnym, wszystkie roboty powinny być tak zaplanowane aby zachowana była ciągłość pracy

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Przedstawienie koncepcji PFU do akceptacji przez Zamawiającego w terminie do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy .

2. Ostateczne złożenie PFU – do 21 dni od dnia zatwierdzenia i wyboru koncepcji PFU .

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w postaci elektronicznej w języku polskim, za pomocą platformy Zamawiającego.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę .

3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści zapytania ofertowego .

4. Postępowanie prowadzone jest na zasadach udzielania zamówień, których wartość nie przekracza równowartości kwoty 130 000,00 zł, w związku z powyższym oferta składana w ramach tego postępowania nie podlega rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych .

V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie pytania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy składają na platformie: https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin Zadawania pytań dotyczących treści Zapytania ofertowego upływa dnia 13.04.2022r. do godz. 12:00

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania ofertowego

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA .

Wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć pod rygorem odrzucenia, w postaci elektronicznej na platformie

https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin składania ofert: do dnia15.04.2022 r. do godz.9:00

3. Otwarcie ofert nastąpi dnia15.04.2022 r.o godz.9:10

4. W przypadku gdy Wykonawca nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Zamawiający wzywa Wykonawcę do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących

treści złożonych ofert.

VIII. OCENA OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena - 100%

2. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego

Wartość punktowa = cena z oferty badanej / najniższa cena z ofert badanych x 100%

max 1,0000 pkt

3. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

4. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY .

1. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę i adres Wykonawcy wraz z uzasadnieniem jej wyboru na stronie internetowej:https://szpitalolesno.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia przyjętych kryteriów.

3. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

4. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.

5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.

X. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela:

1. Janusz Kubów pod numerem telefonu34 3509700

2. Sebastian Majka pod numerem telefonu 34 3509635

XI. ZAŁĄCZNIKI

Wzór umowy – Załącznik nr 1 .

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.